Tìm hiểu về PivotTable forms và Switchboard form

Bạn đã nắm rõ PivotTable forms và Switchboard form? Hãy cùng tìm hiểu nội dung dưới đây!

PivotTable forms

Chỉnh sửa một PivotTable form

Vì một PivotTable form là một đối tượng Microsoft Excel được nhúng, cho nên bạn phải chỉnh sửa nó bằng cách đi vào Microsoft Access form nơi mà đối tượng PivotTable form được nhúng, sau đó khởi động và sử dụng Microsoft Excel để chỉnh sửa dữ liệu.

1. Mở PivotTable form trong Form view.

2. Nhấp nút Edit PivotTable Object.

3. Trên menu Data trong Microsoft Excel, hãy nhấp Refresh Data.

4. Tạo các thay đổi mà bạn muốn trong PivotTable form.

5. Lúc bạn thực hiện xong việc chỉnh sửa PivotTable form, hãy nhấp Exit trên menu File trong Microsoft Excel.

• Nếu bạn không tim thấy câu trả lời mà bạn cần trong các chủ điểm Microsoft Excel Help, bạn sử dụng Microsoft Access Help khi PivotTable form được mở trong Form view trong Microsoft Access. Nếu bạn đang dùng công cụ editting tại chỗ, trước tiên phải nhấp lên bất cứ nơi nào trong Access form nầm bên ngoài đối tượng PivotTable để nhận Microsoft Help.
• Dữ liệu nguồn mà PivotTable form sử dụng không tự động được lưu với PivotTable form.

Tinh chỉnh dữ liệu trong PivotTable form

1. Mở PivotTable form trong Form view

2. Nhấp nút Edit PivotTable Object.

3. Trên menu Data trong Microsoft Excel, hãy nhấp Refresh data.

Lưu một bản sao dữ liệu của PivotTable form

Nếu bạn biết rằng bạn cần phải chỉnh sửa PivotTable form sau này lúc bạn không truy cập vào dữ liệu này nữa, thì phải lưu một bản sao dữ liệu với PivotTable form.

1. Mở PivotTable form trong form view.

2. Nhấp nút Edit PivotTable Object.

3. Trên menu Data trong Microsoft Excel, hãy nhấp Refresh Data.

4. Trên menu Data, hãy nhấp PivotTable and PivotChart Report để khởi động lại PivotTable Wizard.

5. Nhấp Options.

6. Bên dưới Data Source Options, phải chắc chắn rằng Save Data With Table Layout được chọn.

7. Nhấp OK.

8. Nhấp Finish.

9. Tiếp tục làm việc với PivotTable form hoặc đóng nó và trở về với form trong Microsoft Access bằng cách nhấp Close & Return To Pivot Form trên menu File của Microsoft Excel.

Switchboard form

Tạo, sử dụng tùy ý, và xóa bỏ một switchboard form

Bạn tạo, sử dụng tùy ý, và xóa bỏ switchboard bằng cách sử dụng Switchboard Manager.

Tạo một switchboard

1. Mở một cơ sở dữ liệu.

2. Trên menu Tools, hãy trỏ vào database Utilities, rỗi nhấp Switchboard Manager.

3. Nếu Microsoft Access hỏi bạn có muốn tạo một switchboard hay không, nhấp Yes.

4. Nhấp New.

5. Nhập tên của switchboard mới, rồi nhấp OK.

Microsoft Access bổ sung switchboard vào hộp Switchboard Pages.

6. Nhấp switchboard mới rồi nhấp Edit.

7. Nhấp New.

8. Gõ nhập text dành cho hạng mục switchboard đầu tiên trong Text box sau đó nhấp lên một lệnh trong hộp Command. Ví dụ hãy gõ nhập View Recording Artists, rồi nhấp Open Form In Edit Mode trong hộp Command.

9. Phụ thuộc vào loại lệnh mà bạn nhấp, Microsoft Access hiển thị một hộp khác nằm bên dưới hộp Command. Hãy nhấp lên một hạng mục trong hộp này nếu cần. Ví dụ, nếu bạn đã nhấp Open Form In Edit Mode ở bước 8. thì hãy nhấp tên của form mà bạn muốn mở trong hộp Form chảng hạn như Recording Artists, rồi nhấp OK.

10. Lặp lại các bước từ 7 cho đến 9 khi bạn đã bổ sung tất cả hạng mục vào trong switchboard.

11. Lúc bạn đã hoàn thành việc tạo ra switchboard, hãy nhấp Close.

• Để làm cho một switchboard mở lúc bạn mở cơ sở dữ liệu, hãy nhấp lên tên switchboard trong hộp thoại Switchboard Manager, rồi nhấp Make Default.
• Lúc bạn tạo một switchboard với Switchboard manager. Microsoft Access tạo một Switchboard items vốn mô tả loại nút nào trong form phải hiển thị và hoạt dộng. Nếu bạn thực hiện các thay đổi cho Switchboard form sau đó trong form Design view, thì trình ứng dụng có thể không hoạt dộng nữa.

Sử dụng tùy ý một switchboard

1. Mở cơ sở dữ liệu.

2. Trên menu Tools, trỏ đến Database Utilities, rồi nhấp Switchboard Manager.

3. Trong hộp thoại Switchboard Manager, chọn switchboard mà bạn muốn chỉnh sửa, rồi nhấp Edit.

4. Nhấp vào hạng mục trên switchboard mà bạn muốn thay đổi, rồi thực hiện một trong các thao tác sau đây:

Để thay đổi text của hạng mục lệnh được thực hiện bởi hạng mục hoặc đối tượng vốn đã được mở hoặc chạy lúc bạn nhấp hạng mục, hãy nhấp Edit.

Để bổ sung một hạng mục, hãy nhấp New, gõ nhập nội dung dành cho hạng mục đó và nhấp lên một lệnh nằm trong hộp Command. Phụ thuộc vào lệnh mà bạn nhấp, Microsoft Access hiển thị một hộp khác nằm ngay bên dưới hộp Command. Hãy nhấp lên hạng mục trong mục này nếu cần. Ví dụ, nếu nhấp lên trong một các lệnh của form nằm trong hộp Command, thì hãy nhấp tên của form mà bạn muốn mở.

• Để xóa một hạng mục, hãy nhấp Delete.
• Để di chuyển một hạng mục, hãy nhấp Move Up hoặc Move Down.

5. Nhấp Close

Xóa bỏ một switchboard

1. Mở một cơ sở dữ liệu.

2. Trêh menu Tools, hãy trỏ đến database Utilities, và sau đó nhấp Switchboard manager.

3. Trong hộp thoại Switchboard Manager, hãy chọn switchboard mà bạn muốn xóa, và sau đó nhấp Delete.

4. Nhấp Close.

Chỉ định switchboard mặc định

1. Mở một cơ sở dữ liệu.

2. Thực hiện một trong các thao tác sau đây để mở hộp thoại Switchboard Manager.

• Nếu bạn đã tạo switchboard bằng cách sử dụng Database Wizard, hãy nhấp Change Switchboard Items trên main switchboard.
• Nếu bạn đã tạo switchboard bằng cách sử dụng Switchboard Manager, hãy trỏ đến Database Utilities trên menu “tools”, và sau đó nhấp Switchboard Manager.

3. Chọn switchboard mà bạn muốn dùng làm mặc định.

4. Nhấp Make Default.

Lần kế tiếp lúc bạn mở cơ sở dữ liệu, Microsoft Access sẽ tự động hiển thị switchboard mà bạn đã chí định.