Dữ liệu là một phần quan trọng trong cuộc sống công nghệ thời hiện đại. Nó lưu trữ lượng lớn thông tin của một cá nhân hay tổ chức. Vậy để chia sẽ dữ liệu trong Access như thế nào chúng ta cùng tìm hiểu nhé!
Để truy cập cơ sở dữ liệu Microsoft Access dùng chung từ một máy tính khác, bạn phải có một trong các chương trình sau đây trên máy tính khác: một chương trình cài đặt cục bộ của Access, một chương trình cài đặt mạng của Access, và một trình ứng dụng vào lúc đang chạy. Microsoft Office XP Developer cho phép cài đặt miễn phí trình ứng dụng vào lúc đang chạy trên một máy tính.
Cài đặt một folder dùng chung.
Để biết thêm thông tin về việc dùng chung các folder, hãy sử dụng Microsoft Windows Help Index. Nếu folder dùng chung nằm trên một server mạng, bạn có thể cần sự trợ giúp từ mạng.
Sao chép cơ sở dữ liệu Microsoft Access vào folder dùng chung.
Bảo đảm cơ sở dữ liệu Access được xác lập để mở trong chế độ dùng chung, đây là xác lập mặc định.
Bằng cách:
Trên menu Tools, hãy nhấp Options.
Trên nhãn Advanced, dưới Default open mode, hãy nhấp Shared.
Bạn có thể phân chia một cơ sở dữ liệu Access thành hai file: một chứa các table và một chứa các query, form, report, macro, module, và các biểu tượng tắt cho các trang truy cập dữ liệu. Bằng cách này, những người cần truy cập dữ liệu có thể tạo tùy biến các form, các report, các trang, và các đối tượng khác của riêng họ trong khi vẫn duy trì một nguồn dữ liệu đơn trên mạng.
Trên menu Tools, hãy trỏ vào Database Utilities, rồi sau dó nhấp Database Splitter.
Thực hiện theo các chỉ dẫn trong các hộp thoại Database Splitter Wizard.
Nếu bạn đang sử dụng một dự án Microsoft Access hay một cơ sở dữ liệu Microsoft Access mà nó được dùng chung trên một mạng, những người sử dụng khác có thể thay đổi dữ liệu trong khi bạn đang xem dữ liệu này trong một datasheet hay form. Microsoft Access cập nhật dữ liệu mà bạn xem vào những thời khoảng đều đặn. Tuy nhiên, bạn có thể ngay lập tức hiển thị dữ liệu mới nhất bằng cách làm mới các record.
Việc làm mới các record chỉ cập nhật dữ liệu đã có trong datasheet hay form. Nó không sắp xếp lại thứ tự các record, hiển thị các record mới hay xóa bỏ các record đã được xóa và các record không còn đáp ứng với các tiêu chuẩn được chỉ định nữa. Để thực hiện các thao tác nãy, hãy vấn tin lại các record.
1. Mở một table, query, hay form trong khung xem Datasheet, khung xem PivotTable, hay PivotChart, hoặc mở một form trong khung xem Form.
2. Thực hiện một trong các thao tác sau:
Thực hiện theo những cách trên để bạn có thể dễ dàng thực hiện việc chia sẽ dữ liệu. Chúc các bạn thành công nhé!
Trong xã hội số ngày nay, thẻ ATM nói chung và thẻ tín dụng nói riêng đã trở thành thứ…
Bảo hiểm giá cả hàng hóa là một công cụ quan trọng trong quản lý rủi ro kinh doanh, đặc…
Tài khoản ngân hàng số đẹp đang trở thành xu hướng mới trong lĩnh vực tài chính. Với sự phát…
Trong các hoạt động sản xuất kinh doanh, vấn đề tài chính luôn là yếu tố quan trọng để mở…
Trong cuộc hành trình phát triển kinh doanh, kế hoạch tài chính không chỉ là một tài liệu, mà còn…
Bạn có bao giờ tự hỏi về sự khác biệt và lợi ích giữa bảo hiểm nhân thọ và phi…